1. Tìm kiếm và phát triển đối tác

• Chủ động tìm kiếm agency, studio, production house, freelancer, đơn vị công nghệ và các nhà cung cấp phù hợp.
• Thu thập, đánh giá và hệ thống hóa thông tin đối tác về:
• Năng lực và nhân sự.
• Dịch vụ cung cấp.
• Báo giá và chính sách hợp tác.
• Case study.
• Timeline và khả năng đáp ứng.
• Điều kiện thanh toán.
• Phân loại đối tác theo nhóm dịch vụ, ngành hàng, quy mô và chất lượng triển khai.
• Duy trì quan hệ và thường xuyên cập nhật năng lực, báo giá, dịch vụ mới của đối tác.
• Xây dựng danh sách đối tác chính và đối tác dự phòng cho từng nhóm dịch vụ.

2. Xây dựng phương án theo brief

• Phối hợp với Account, Sales, Planner và các bộ phận chuyên môn để tiếp nhận, phân tích brief khách hàng.
• Làm rõ mục tiêu, ngân sách, phạm vi công việc, timeline và tiêu chuẩn đầu ra.
• Xác định các hạng mục SEONGON triển khai nội bộ và các hạng mục cần thuê ngoài.
• Lựa chọn, gửi brief và tổ chức trao đổi với các đối tác phù hợp.
• So sánh phương án dựa trên năng lực, chất lượng, chi phí, tiến độ và mức độ phù hợp.
• Đề xuất đối tác chính và phương án thay thế cho từng hạng mục.

3. Phối hợp báo giá, proposal và pitching

• Tổng hợp đề xuất của đối tác thành một phương án thống nhất, phù hợp với định hướng của SEONGON.
• Kiểm tra phạm vi công việc, deliverable, nhân sự, timeline và điều kiện triển khai.
• Phối hợp xây dựng báo giá, cơ cấu chi phí và đảm bảo biên lợi nhuận dự án.
• Đàm phán với đối tác về chi phí, chính sách thanh toán và điều kiện hợp tác.
• Tham gia xây dựng proposal, quotation, timeline và tài liệu pitching.
• Tham gia thuyết trình, giải đáp và điều phối đối tác chỉnh sửa phương án theo phản hồi của khách hàng.

4. Quản lý và vận hành dự án

Khi dự án được ký kết, vị trí này có thể đảm nhận vai trò Account hoặc Project Owner chính đối với các hạng mục thuê ngoài.

• Tổ chức/tham gia kick-off và thống nhất phạm vi công việc, timeline, đầu ra và trách nhiệm của từng bên.
• Xây dựng kế hoạch triển khai và theo dõi tiến độ dự án.
• Truyền đạt chính xác brief và các thay đổi từ khách hàng đến đối tác.
• Theo dõi quá trình sản xuất, triển khai, chỉnh sửa và bàn giao.
• Kiểm tra chất lượng deliverable trước khi gửi khách hàng.
• Kiểm soát deadline, ngân sách, chi phí phát sinh và số vòng chỉnh sửa.
• Phối hợp các hạng mục thuê ngoài với hoạt động quảng cáo và truyền thông chung của dự án.
• Chủ động phát hiện và xử lý rủi ro liên quan đến tiến độ, chất lượng hoặc ngân sách.
• Quản lý đầy đủ hồ sơ, báo giá, hợp đồng, timeline, nghiệm thu và file bàn giao.
• Đánh giá chất lượng đối tác sau mỗi dự án.

5. Chuẩn hóa hệ thống dịch vụ thuê ngoài

• Xây dựng và cập nhật database đối tác theo từng nhóm dịch vụ.
• Chuẩn hóa mẫu brief, checklist đánh giá, quy trình lấy báo giá và lựa chọn đối tác.
• Xây dựng benchmark về chi phí, timeline và tiêu chuẩn đầu ra.
• Phối hợp đóng gói các dịch vụ bổ trợ để đưa vào proposal và hoạt động bán chéo.
• Đề xuất các dịch vụ mới có thể bổ sung vào hệ sinh thái giải pháp của SEONGON.
• Đóng góp dữ liệu, case study và tài liệu năng lực phục vụ pitching.