Trợ Lý Giám Đốc
Chia sẻ bài viết

Trợ Lý Giám Đốc

Chia sẻ bài viết

Phòng: Ban Giám đốc

Chức danh: Trợ lý Giám đốc

Chế độ làm việc: Toàn thời gian

Quản lý trực tiếp: Giám Đốc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu 1: Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng & thực hiện kế hoạch làm việc

  • Sắp xếp và xây dựng, phát triển các kế hoạch, lịch trình làm việc của Giám đốc.
    • Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, đưa ra các giải pháp phát triển chung của Công ty và của từng phòng, bộ phận, đơn vị.
    • Thiết lập các kênh liên lạc đối nội, đối ngoại; hỗ trợ Giám đốc thúc đẩy hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm.
  • Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra
  • Chịu trách nhiệm về mọi công việc do Giám đốc giao, đồng thời báo cáo kết quả, vướng mắc kịp thời cho Giám đốc.

Mục tiêu 2: Sắp xếp, tổ chức & tham gia tổ chức các cuộc họp

  • Sắp xếp các cuộc họp có sự chủ trì của Giám đốc
  • Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành.
  • Thư ký các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.
  • Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc điều hành với các đối tác.

Mục tiêu 3: Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi được ủy quyền

  • Thay mặt Giám đốc truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
  • Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Giám đốc xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Độ tuổi : 20 – 30 tuổi

Bằng cấp : 

  • Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia.

Kinh nghiệm : 

  • Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương – làm việc tại các Agency về Marketing là một lợi thế.

Kỹ năng/Thói quen :

  • Có khả năng xử lý Multitask (Làm việc đa nhiệm), giải quyết vấn đề nhanh chóng và chịu được áp lực công việc cao.
  • Là người cầu toàn, chi tiết, sát sao công việc.
  • Thói quen đúng giờ, đúng deadline
  • Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc,  xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
  • Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
  • Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
  • Thành thạo các ứng dụng của MS Office.

Thái độ : 

  • Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
  • Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
  • Suy nghĩ tích cực, cầu tiến.

III. QUYỀN LỢI

Lương, thưởng : 

  • Mức lương: 15.000.000 – 20.000.000
  • Lương hiệu quả theo chính sách của công ty
  • Thưởng ghi nhận đặc biệt tức thời theo chính sách của công ty
  • Các chính sách thưởng ngày lễ 30/4 – 1/5 , 2/9, tết dương lịch
  • Chia lợi nhuận cuối năm

Phụ cấp, các quyền lợi khác : 

  • Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của luật lao động & chính sách công ty
  • Đóng BHXH đầy đủ
  • Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm/ lần
  • Du lịch cùng Công ty mỗi năm 1 lần và các chương trình gắn kết
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mô hình quản trị theo mục tiêu OKRs.

Thời gian làm việc : 

  • Từ thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 đến 17h30

Địa điểm làm việc : 

  • 25 Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Tải CV mẫu của SEONGON có kèm ảnh chân dung TẠI ĐÂY, điền & gửi về địa chỉ: tuyendung@seongon.com kèm Tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ tên
  • Liên hệ: Ms. Kim Chi – P. Nhân Sự: 0364585418.

Thực hiện bởi: SEONGON – Google Marketing Agency

Tác giả

Bình luận

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Các bình luận khác
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi, với kinh nghiệm triển khai thành công hàng nghìn chiến dịch quảng cáo chuyển đổi,
SEONGON tự tin có thể giúp bạn tối ưu hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa với hoạt động quảng cáo.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN