Trợ lý Phó Giám đốc

Phòng: Ban Giám đốc

Chức danh: Trợ lý Phó Giám đốc

Chế độ làm việc: Toàn thời gian

Quản lý trực tiếp: Phó Giám đốc Sản xuất

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích của công việc:

  • Trực tiếp Quản lý các Công việc của Phó Giám đốc, hỗ trợ sắp xếp các công việc định kỳ để tối ưu thời gian làm việc cho Phó Giám đốc
  • Đốc thúc, theo dõi, phối hợp cùng các phòng ban liên quan để hoàn thành các hạng mục công việc được giao và đúng thời gian quy định.
  • Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Phó Giám đốc với các đối tác
  • Tham gia các buổi họp với Vai trò Thư ký để hỗ trợ, ghi chú nội dung và đảm bảo triển khai các công việc sau buổi họp

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc

Nhiệm vụ

Trách nhiệm 1: Hỗ trợ điều phối, vận hành luồng công việc 

  • Tư vấn, giúp việc cho Phó Giám đốc xây dựng kế hoạch làm việc.
  • Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Phó Giám đốc.
  • Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
  • Giúp Phó giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
  • Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
  • Thực hiện các chỉ đạo của Phó Giám đốc liên quan đến từng nội dung công việc

Trách nhiệm 2: Tham gia tổ chức các cuộc họp

  • Thực hiện theo dõi các chỉ số đã có sẵn: Theo dõi Dự án, Giá vốn, Nhân sự….
  • Thực hiện đảm báo các báo cáo cùng các phòng ban liên quan được thực hiện đúng hạn, báo cáo đúng, đủ bộ chỉ số yêu cầu của Phó Giám đốc
  • Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận để đọc chỉ số, báo cáo tình trạng chỉ số

Trách nhiệm 3: Thay mặt Phó Giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi được giao

  • Thay mặt Phó Giám đốc truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Phó Giám đốc.
  • Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Phó Giám đốc xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc

Phạm vi công việc

  • Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Phó Giám đốc.
  • Phối kết hợp với các phòng/khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi: 22 – 27

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh..v..v

Kinh nghiệm:Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương – làm việc tại các Agency về Marketing là một lợi thế.

Kiến thức chuyên môn

  • Có hiểu biết về Marketing, Digital Marketing
  • Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý thời gian
  • Có kiến thức sâu rộng về những quy định liên quan đến chất lượng và pháp luật kinh tế Việt Nam.
  • Toeic từ 650 điểm trở lên

Kỹ năng/Thói quen

  • Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), giải quyết vấn đề nhanh chóng và chịu được áp lực công việc cao.
  • Là người cầu toàn, chi tiết, sát sao công việc.
  • Thói quen đúng giờ, đúng deadline
  • Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
  • Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
  • Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
  • Thành thạo các ứng dụng của MS Office – đặc biệt là Excel và Power Point

Thái độ

  • Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
  • Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
  • Suy nghĩ tích cực, cầu tiến

Yêu cầu khác: Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Hà Nội và ứng viên có kế hoạch công việc ổn định từ 3 năm trở lên

3. QUYỀN LỢI

Thu nhập: 6.000.000 – 10.000.000 /tháng

Thưởng: Ghi nhận đặc biệt theo tháng/quý hoặc theo thành tích công việc

Phụ cấp, các quyền lợi khác

  • Đóng BHXH đầy đủ và các khoản phụ cấp khác.
  • Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn về Google Ads, SEO, Facebook, Digital MKT, communications MKT.

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Địa điểm làm việc : Tầng 3, 25 Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
  • Hình thức làm việc: Part time, đăng ký ca làm việc theo khung thời gian từ thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 đến 17h30
  • Tải CV mẫu của SEONGON có kèm ảnh chân dung TẠI ĐÂY, điền & gửi về địa chỉ: [email protected] – Tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ tên
  • Liên hệ: Ms. Ngọc Linh – P. Nhân Sự: 0369947667
Tags:
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Xem thêm