Phòng: Ban Giám đốc
Chức danh: Trợ lý Giám đốc Mai Xuân Đạt
Chế độ làm việc: Toàn thời gian
Quản lý trực tiếp: Giám đốc Mai Xuân Đạt
Mức lương: 6 – 8 triệu/ tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mục đích của công việc
- Đảm bảo công việc của giám đốc vận hành tốt, có kế hoạch.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh, giải phóng giám đốc khỏi những việc không tên.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc
Xây dựng lịch trình cho Giám đốc
- Nắm rõ công việc hàng ngày của giám đốc. Tổ chức sắp xếp lịch làm việc, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác, lịch họp, lịch sinh hoạt…
- Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc với các đối tác.
Giúp việc Giám đốc
- Triển khai công việc giao đi
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Biên tập, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Giám đốc.
Theo dõi công việc Giám đốc giao đi
- Theo dõi tiến độ các công việc Giám đốc giao đi.
- Tiếp nhận các báo cáo
- Truyền đạt ý kiến của giám đốc
Thay mặt Giám đốc làm việc
- Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 22 – 27
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh..v..v
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Kiến thức chuyên môn
- Có hiểu biết về các phương pháp làm việc hiệu quả.
- Có khả năng biên soạn và phiên dịch tài liệu tiếng Anh.
Kỹ năng
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu áp lực cao.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
- Kỷ luật với bản thân.
- Có tư duy logic, biết cách sắp xếp.
- Kỹ năng văn bản, tin học văn phòng tốt
Thái độ
- Làm việc chuyên nghiệp.
- Là người chủ động, nhận trách nhiệm, làm việc cam kết.
- Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu).
- Là người cầu toàn, chi tiết, sát sao công việc.
- Tốt tính, suy nghĩ tích cực, cầu tiến.
Yêu cầu khác
- Ngoại hình tốt.
- Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Hà Nội và ứng viên có kế hoạch công việc ổn định từ 3 năm trở lên.
3. QUYỀN LỢI
Lương: 6 – 8 triệu
Phụ cấp, các quyền lợi khác
- Đóng BHXH đầy đủ và các khoản phụ cấp khác.
- Du lịch Công ty 1 lần 1 năm
- Được tham gia các chương trình đào tạo về Mô hình quản trị doanh nghiệp, đào tạo chuyên môn.
4. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa điểm làm việc : Tầng 4, 25 Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Hình thức làm việc: Từ thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 đến 17h30
- Gửi CV về địa chỉ tuyendung@https://seongon.com/wp-content/uploads/2022/12/Phong-cach-Moc.png.com – Tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ tên”
- Liên hệ: Ms. Ngọc Linh – P. Nhân Sự: 0369947667
