Trợ lý Giám đốc điều hành - SEONGON

Trợ lý Giám đốc điều hành

Chức danh: Trợ lý Giám đốc điều hành

Chế độ làm việc: Toàn thời gian

Quản lý trực tiếp: Giám đốc điều hành

Mức lương: 10 – 20 triệu

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích của công việc:

  • Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch làm việc.
  • Tham gia tổ chức các cuộc họp.
  • Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao.
  • Thay mặt Giám đốc điều hành làm việc với các phòng ban, nhóm, cá nhân về công việc được giao

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc

Nhiệm vụ

Trách nhiệm 1: Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch làm việc:

  • Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc điều hành
  • Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu
  • Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
  • Giúp việc cho Giám đốc điều hành trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
  • Kết nối, phối hợp với các thành việc thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
  • Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc điều hành liên quan đến từng nội dung công việc

Trách nhiệm 2:Tham gia tổ chức các cuộc họp:

  • Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành.
  • Thư ký các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.
  • Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc điều hành với các đối tác.

Trách nhiệm 3: Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao:

  • Thay mặt Giám đốc điều hành truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
  • Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Giám đốc điều hành xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

Phạm vi công việc:

  • Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc.
  • Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi: 22 – 30

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh..v..v

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

Kiến thức chuyên môn:

  • Có hiểu biết về Marketing, Digital Marketing
  • Toeic từ 650 điểm trở lên

Kỹ năng/Thói quen:

  • Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), Chú ý, chi tiết, sát sao
  • Thói quen đúng giờ, đúng deadline
  • Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
  • Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
  • Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
  • Thành thạo các ứng dụng của MS Office

Thái độ:

  • Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
  • Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
  • Suy nghĩ tích cực, cầu tiến

Yêu cầu khác:

  • Ngoại hình khá
  • Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Hà Nội và ứng viên có kế hoạch công việc ổn định từ 3 năm trở lên

3. QUYỀN LỢI

Mức lương: 10 – 20 triệu

Thưởng: Ghi nhận đặc biệt bất cứ khi nào bạn đạt thành tích tốt

Phụ cấp, các quyền lợi khác:

  • Đóng BHXH đầy đủ.
  • Du lịch cùng Công ty 1 lần/năm.
  • Du lịch cùng Khối 2 lần/năm.
  • Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn về Google AdWords, SEO, Facebook, Digital MKT, communications MKT.

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Địa điểm làm việc : Tầng 3, 23 Nam Đồng, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
  • Hình thức làm việc: Từ thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 đến 17h30
  • Tải CV mẫu của SEONGON có kèm ảnh chân dung TẠI ĐÂY, điền & gửi về địa chỉ: [email protected] – Tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ tên
  • Liên hệ: Ms. Ngọc Linh – P. Nhân Sự: 0369947667
0/5 (0 Reviews)
Nguyễn Ngọc Hưng

Với tôi, có 2 thứ không thể thiếu đối với mọi nhà tiếp thị trong kỉ nguyên số: 1. Nắm vững các nguyên lý nền tảng Marketing 2. Am hiểu các công cụ số để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng

[Case Study]
[Case Study]
[Case Study]
[Case Study]