Chức danh: Trợ lý Phó Giám đốc

Chế độ làm việc: Bán thời gian

Quản lý trực tiếp: Phó Giám đốc chuyên môn Digital Marketing

Mức lương: 2 – 3 triệu
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích của công việc
– Hỗ trợ trực tiếp cho Phó Giám đốc trong các việc hàng ngày, bao gồm: Sắp xếp lịch gặp đối tác, lịch đi công tác, tổ chức và tham gia các cuộc họp theo yêu cầu, …
– Hỗ trợ, giúp việc Phó Giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi được giao như: phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch triển khai OKRs, xây dựng quy trình,… theo dõi & bám sát tiến độ công việc của Phó Giám đốc và báo cáo tiến độ của các bộ phận/phòng ban.
– Thay mặt Phó Giám đốc làm việc với các phòng ban, nhóm, cá nhân về công việc được giao
Hệ thống lại các ý tưởng của Phó Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu nghiên cứu giúp cho việc xây dựng chiến lược phát triển khối kĩ thuật, quản lý công việc và kế hoạch marketing của Phó Giám đốc chính xác, khoa học.
Tham vấn cho các Trưởng phòng, ban. Bộ phận trong lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kì/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ trưởng các phòng, ban, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Phó Giám đốc
Truyền đạt thông tin của Tổng Phó Giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận và nhân thông tin phản hồi trong công ty cho Phó Giám đốc
Biên tập, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Phó Giám đốc.
Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Giám đốc
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc
Thứ tự
Nhiệm vụ
Trách nhiệm 1: Tư vấn, giúp việc cho Phó Giám đốc xây dựng kế hoạch làm việc.
– Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Phó Giám đốc.
– Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
– Giúp Phó giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
– Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
– Thực hiện các chỉ đạo của Phó Giám đốc liên quan đến từng nội dung công việc
2: Tham gia tổ chức các cuộc họp
– Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Phó Giám đốc.
– Thư ký các cuộc họp do Phó Giám đốc chủ trì.
– Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Phó Giám đốc với các đối tác.
Phạm vi công việc
– Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Phó Giám đốc.
– Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Giới tính
Nam/Nữ
Độ tuổi
21 – 23
Bằng cấp
Đang học hoặc đã tốt nghiệp đại học/cao đẳng trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh..v..v
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc có liên quan đến nhiệm vụ nói trên – làm việc tại các Agency về Marketing là một lợi thế.
Kiến thức chuyên môn
– Có hiểu biết về Marketing, Digital Marketing
– Toeic từ 650 điểm trở lên

Kỹ năng/Thói quen
– Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), giải quyết vấn đề nhanh chóng và chịu được áp lực công việc cao.
– Là người cầu toàn, chi tiết, sát sao công việc.
– Thói quen đúng giờ, đúng deadline
– Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
– Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
– Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
– Thành thạo các ứng dụng của MS Office
Thái độ
– Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
– Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
– Suy nghĩ tích cực, cầu tiến
Yêu cầu khác
– Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Hà Nội và ứng viên có kế hoạch công việc ổn định từ 3 năm trở lên
3. QUYỀN LỢI
Thưởng
Ghi nhận đặc biệt bất cứ khi nào đạt thành tích tốt
Phụ cấp, các quyền lợi khác
– Đóng BHXH đầy đủ và các khoản phụ cấp khác.
– Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn về Google Ads, SEO, Facebook, Digital MKT, communications MKT.